Zmiany w projekcie

Zmiany w projekcie są możliwe w trakcie jego realizacji. Przed wprowadzeniem jakiejkolwiek zmiany Beneficjent powinien każdorazowo sprawdzić zapisy odpowiedniego paragrafu Umowy o przyznaniu pomocy oraz skontaktować się z pracownikiem Urzędu Marszałkowskiego (UM) w celu omówienia planowanej zmiany i sposobu jej wprowadzenia.
Zmiana Umowy o przyznaniu pomocy jest wymagana w szczególności w przypadku:

  1. zmiany zakresu rzeczowego operacji ujętego w Zestawieniu Rzeczowo-Finansowym (ZRF) do Umowy, wynikającej z analizy potrzeb Beneficjenta – wniosek o zmianę należy złożyć najpóźniej 60 dni przed terminem złożenia wniosku o płatność.
    Niedotrzymanie tego terminu skutkuje negatywnym rozpatrzeniem wniosku o zmianę Umowy, a Samorząd Województwa (SW) rozpatrzy wniosek o płatność zgodnie z obowiązującą Umową;
  2. opóźnienia terminu złożenia wniosku o płatność – wniosek o zmianę należy złożyć najpóźniej 60 dni przed upływem terminu złożenia wniosku o płatność.
    W przypadku niedotrzymania tego terminu wniosek o zmianę Umowy nie zostanie rozpatrzony pozytywnie;
  3. zmiany wykazu działek ewidencyjnych, na których realizowana jest operacja – wniosek należy złożyć przed planowaną zmianą, a najpóźniej 60 dni przed terminem złożenia wniosku o płatność. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje rozpatrzeniem wniosku o płatność zgodnie z dotychczasowymi zapisami Umowy.

Wniosek Beneficjenta o zmianę Umowy, który dotyczy zmian mogących mieć wpływ na ocenę operacji, zostanie rozpatrzony wyłącznie pod warunkiem dołączenia opinii Rady LGD, potwierdzającej zgodność planowanej zmiany z Lokalną Strategią Rozwoju (LSR) oraz kryteriami wyboru operacji.
W celu uzyskania opinii Rady LGD dotyczącej zmiany Umowy o przyznaniu pomocy, Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do biura LGD Wniosku o wydanie opinii Rady.

Uwaga: Wypełniony i podpisany wniosek (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem odręcznym – wówczas skan) należy przesłać drogą elektroniczną:
– pocztą e-mail na adres biuro@dolinagielczwi.org lub
– poprzez e-doręczenia: AE:PL-96710-87095-WCRIV-17.

Obowiązki informacyjne beneficjentów

Unia Europejska wymaga, aby beneficjenci informowali opinię publiczną o tym, że realizowane przedsięwzięcia są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w szczególności z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) oraz Europejskiego Funduszu Rolnego Gwarancji (EFRG). Obowiązki w tym zakresie wynikają m.in. z załącznika III do rozporządzenia 2022/129, art. 1 rozporządzenia 2024/194.
Jak należy informować o otrzymanym wsparciu?
Beneficjenci interwencji finansowanych z EFRROW (z wyjątkiem interwencji obszarowych oraz związanych z produkcją zwierzęcą) potwierdzają otrzymanie wsparcia z Planu Strategicznego WPR 2023-2027 poprzez:

  1. Informację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych
    Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia:
    • krótkiego opisu operacji (projektu),
    • jej celów i rezultatów,
    • wyraźnej informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej.
    Informacja ta powinna zostać opublikowana:
    • na oficjalnej stronie internetowej (jeżeli beneficjent ją posiada),
    • oraz na oficjalnych profilach lub stronach w mediach społecznościowych (profilach firmowych lub instytucjonalnych – nie prywatnych).
    Jeżeli beneficjent:
    • nie posiada strony internetowej – zamieszcza informację wyłącznie w mediach społecznościowych,
    • nie posiada profilu w mediach społecznościowych – powinien taki profil założyć.
  2. Plakat informacyjny
    Beneficjent zobowiązany jest do umieszczenia plakatu informacyjnego w formacie minimum A3.
    • Osoby fizyczne umieszczają plakat A3 w miejscu widocznym dla społeczeństwa niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji.
    • Osoby fizyczne nie mają obowiązku posiadania strony internetowej ani profilu w mediach społecznościowych.
    Ważne informacje
    Szczegółowe zasady oznakowania, promocji oraz prawidłowego stosowania logotypów określa
    Księga wizualizacji Logotypu Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027,
    z którą każdy beneficjent powinien się zapoznać.

Do pobrania:

Informacja dla beneficjentów dot. wniosków o płatność

Udostępniamy pomocniczy załącznik pn. „Zestawienie faktur lub równoważnych dokumentów księgowych…”, przeznaczony dla beneficjentów składających (lub planujących złożyć) wnioski o płatność w ramach Planu Strategicznego dla WPR 2023–2027, w zakresie interwencji I.13.1 LEADER/RLKS – komponent „Wdrażanie LSR”. Zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz instrukcją wypełniania wniosku o płatność, beneficjenci zobowiązani są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla operacji lub stosowania odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z operacją. W przypadku operacji „ryczałtowych” weryfikacja tego warunku przeprowadzana jest na podstawie Załącznika „Zestawienie faktur lub równoważnych dokumentów księgowych”, gdy na podstawie odrębnych przepisów beneficjent nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych”.

Zestawienie faktur lub równoważnych dokumentów księgowych

Ankieta monitorująca

W związku z zobowiązaniem wynikającym z umowy o przyznanie pomocy, dotyczącym „udostępniania uprawnionym podmiotom informacji niezbędnych do monitorowania i ewaluacji Planu Strategicznego WPR, zarówno w okresie realizacji operacji, jak i do końca okresu związania celem” (§ 5 – Zobowiązania Beneficjenta), Beneficjent ma obowiązek złożenia ankiety monitorującej do Lokalnej Grupy Działania „Dolina Giełczwi”.

Ankietę należy złożyć w terminie 30 dni od dnia otrzymania płatności końcowej.

Ankieta monitorująca realizację operacji w ramach LSR „Dolina Giełczwi”